البحث

   حزمة مدارحاسب للأنظمة النمطية الحكومية (HGS.net)  
نظام المنافسات
 نظام إدارة المنافسات يعتبر وسيلة الاتصال التي من خلالها يتم تأمين احتياجات ومستلزمات المؤسسة على اختلاف أنواعها وإداراتها, ويعتبر أيضا حلقة الاتصال بين المؤسسة من جهة والموردين والمتعهدين من جهة أخرى و هو يلعب دوراً رئيسياً في توفير المستلزمات وفي الإعلان عن المناقصات وترسيتها ,حيث يتم من خلال هذا النظام متابعة المشاريع والمنافسات والعقود ابتداءً من الإعلان عنها في الصحف وانتهاءً بترسيتها على المتعهد المناسب ومن ثم القيام بدور إشرافي على عملية التنفيذ عند تأخر المتعهد أو انتهاء المشروع ومتابعة صرف مبالغه المستحقة من الإدارة المالية إضافة إلى متابعة الضمانات البنكية وتمديدها أو مصادرتها أو فكها.

و لتحقيق ذلك فإن حزمة مدارحاسب للأنظمة النمطية الحكومية عملت على ضمان تسهيل عمليات المنافسات من بداية طلبها و لغاية استلامها و تسليمها للجهة التي تحتاجها عبر تضمينها المزايا التالية فيها:

  • يشمل النظام دورة العمل كاملة التي تخص المنافسات ابتداء من إدخال معلومات المنافسة والمواصفات وجداول الكميات والشروط واعتمادها من قبل أصحاب الصلاحية والإعلان عنها انتهاء بالتعميد وتوقيع العقود واستلام الموقع.
  • مراقبة تنفيذ العقود والمشاريع والكميات المسلمة والأعمال المنفذة.
  • تسجيل المتقدمين والمعتذرين وتسجيل شراء الكراسات.
  • طباعة آلية للنماذج المستخدمة الإشعارات والمحاضر والعقود.
  • إدخال التعديلات ومتابعتها التي تتم على جداول الكميات والمواصفات قبل أو أثناء التنفيذ.
  • تسجيل عمليات الانسحاب ومصادرة الضمانات وسحب العقود والمشاريع.
  • الربط مع اعتمادات الميزانية المخصصة للعقد أو المشروع.
  • متابعة إعادة طرح المنافسات وكذلك إعادة الترسية على الموردين أو المقاولين الذين يلون المقاول أو المورد المنسحب أو المسحوب منه المشروع.
  • تسجيل التمديد وإعادة طرح المنافسات.
  • طباعة آلية لخطابات التنبيه والإنذار.
  • توفر العديد من الاستعلامات حول وضع المنافسات في أي مرحلة والعديد من التقارير و الكشوفات التفصيلية والتحليلية والإحصائية.
  • العمل مع مختلف العقود (توريد , توريد وتركيب, تشغيل وصيانة, عقود مشاريع إنشائية.
  • حقل لإدخال مدة التنفيذ و قائمة منسدلة لاختيار نوع المدة (يوم،شهر،سنة،أسبوع).
  • إمكانية إيقاف/فك إيقاف المنافسة كما يمكن إلغائها مع ضرورة تعبئة حقول السبب و التاريخ .
  • خاصية "الإعلان على موقع الإنترنت" Check Box في شاشة تسجيل المنافسة. و إمكانية تحويل بيانات المنافسة على ملف HTML في حالة اختيار الإعلان على موقع الإنترنت .
  • تقرير لخطابات الدعوات المباشرة، مع خيار جميع الموردين في خطاب واحد أو كل مورد بخطاب مستقل.
  • صلاحية لكل مرحلة من مراحل بيع المنافسة للموظفين المسؤولين عن هذه العمليات .
  • يباع لكل مورد نسخة واحدة من المنافسة فقط .إلا في حالات طارئة يمكن أن يأخذ نسخة ثانية فقط ، ولكن ليس بنفس اليوم .
  • حساب القيمة الإجمالية للعرض = قيمة العرض - قيمة الخصم.
  • إمكانية تحديد هل المرفق منتهي الصلاحية أم لا ، وهل مطابق للمطلوب ؟ نعم أم لا.
  • يقوم النظام بنقل بيانات أسماء اللجان مع الأعضاء من آخر منافسة تم إدخالها إلى المنافسة الحالية و يسمح بتعديل بياناتها للموظفين البدلاء.
  • إمكانية تسجيل عمليات الضمانات إلى نظام المنافسات مع ربطها مع رقم المنافسة .
  • تقارير عن الضمانات المقدمة تحتوي معلومات الضمانات.
  • طباعة طلب الارتباط لمنافسة ، وتحويله إلى وحدة الاعتمادات .
  • كشف بالضمانات الابتدائية للعروض التي لم تقبل ويتم ربطها مع رقم المنافسة .
  • الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ استلام الموقع ( الافتراضي والفعلي ) .
  • الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ تسليم الموقع ( الافتراضي و الفعلي ) .
  • الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ انتهاء المشروع ( الافتراضي و الفعلي  ).
  • طباعة خطاب تبليغ العقد من النظام


© جميع الحقوق محفوظة لشركة حاسب 2015