البحث

   حزمة مدارحاسب للأنظمة النمطية الحكومية (HGS.net)  
​نظام العهد
يهتم نظام العهد بإدارة الأصناف المستديمة التي تسلم للموظفين وهذه الأصناف المستديمة تسمى (عهدة)، ويهتم النظام بحفظ قاعدة بيانات للعهد وأصحابها. كما يوفر تسجيلا تاريخيا كاملا للحركات التي تتم على العهد والتي تشمل تسليم العهدة للموظف ونقلها من موظف لموظف آخر ، وإرجاع العهدة .ويمثل نظام العهد الحكومي ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة الحكومية الأخرى حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام مراقبة المخزون ، كذلك الربط مع نظام شئون الموظفين بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج نظام شئون الموظفين معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهد.
و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة الحكومية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة العهد عبر تضمينها المزايا التالية فيها:
  • متابعة كاملة لعهد الموظفين المختلفة والعمليات التي تتم عليها
  • إدخال تفاصيل وأرصدة عهد الموظفين في بداية تشغيل النظام
  • تسجيل محتويات المباني والمكاتب للعهد الثابتة وربطها كعهد على الموظفين (منصب, وموظف)
  • الربط الآلي والتسجيل للعهد من واقع طلبات الصرف أو محاضر الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة بعد مراجعتها وإقرارها من قبل مراقبة المخزون
  • مراقبة وطباعة بطاقات العهد وحركات قيد العهدة والنقل للعهد وحركات الإرجاع ومعرفة وضع العهدة في تاريخ معين
  • وجود نوعين من نقل العهدة (مؤقت, ودائم) بحيث يقوم النظام بالتنبيه على العهد المنقولة مؤقتا وحان تاريخ عودتها لصاحب العهدة الأصلي
  • متابعة حالة العهدة عند الصرف والنقل والإرجاع
  • الربط مع شؤون الموظفين لتسجيل العهد على الموظفين وطباعة تقرير بالموظفين الذين ستنتهي خدماتهم وعليهم عهد مسجلة
  • طباعة التقارير والاستعلام عن العهد حسب الصنف أو الموظف أو الموقع أو الجهة.. الخ
  • البحث عن صنف في العهد و عرض جميع أصحاب العهد الذين لديهم الصنف المطلوب
  • معرفة طلبات الصرف و محاضر الاستلام التي تحتوي أصناف مستديمة ولم يتم قيدها كعهدة


© جميع الحقوق محفوظة لشركة حاسب 2015