البحث

   حزمة مدارحاسب للأنظمة النمطية الحكومية (HGS.net)  
نظام ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية
 يهدف نظام إدارة الوثائق HGS.DMS.net إلى حفظ أصول الوثائق خوفا عليها من التلف وتقليص المساحة القريبة من مقر العمل من خلال تصوير الوثائق الكترونيا، بالإضافة إلى تسريع الحصول على صور الوثائق وإزالة السلبيات المرتبطة بالتعامل الفيزيائي مع الوثيقة وما لذالك من احتمالات ضياع وتلف واستخدام من قبل شخص آخر في نفس الوقت كما يتيح صور الوثائق لعدد غير محدود من المستطلعين بشكل لا ورقي ويتيح  الأرشفة الفورية بشكل الكتروني بدون المرور على الصيغة الورقية  ويقوم بفهرسة المحتوى الالكتروني بمختلف مصادرة وصيغة ومقاساته للرجوع له بسهولة والبحث عنها من خلال مفاتيح أساسية وحرة.
ويتميز النظام بالمزايا التالية
  • المسح والتخزين
    • مسح أي نوع من أنواع الوثائق الورقية بمقاساتها المختلفة حتى A0
    • تخزين أي نوع من أنواع الوثائق الكترونية بمختلف والوسائط المتعددة
    • إظهار خاصية المسح للوثائق الورقية من داخل الأنظمة النمطية في الحزمة حتى مقاس A3
    • إظهار جميع المزايا المتعلقة بإرفاق جميع أنواع المرفقات الالكترونية (ومن ضمنها ما تم مسحة في (1)) مع المعاملة المعنية ذاتها والوصول لها من مباشرة خلال الأنظمة النمطية في الحزمة وذكر التقارير المنتجة من الأنظمة النمطية في الحزمة بصيغة المختلفة ورد اكسل,,  (أوامر الدفع ، أوامر الصرف، مسيرات الرواتب، ...الخ)
  • الربط والتكامل
    • إمكانية الربط مع الأنظمة الأخرى لتغذية مخزون الوثائق
  • الفهرسة والبحث
    • توفر 20 حقل لمفاتيح الفهرسة اليدوية بسعة مرنة وحقل كبير حر قادر على استيعاب 100 ألف حرف  لتمكين البحث الحر في محتوى هذا الحقل
    • التغذية الآلية لـ20 حقل أساسي والتغذية الآلية للحقل البحث الحر  من خلال آلية سلسة ومبتكرة (ذكاء صناعي) لاستنتاج مفاتيح البحث عن الوثيقة يتم تغذيتها في مفاتيح الوثيقة الأساسية والحرة لكي تتاح خاصية البحث في المرفقات الكترونية من خلال نظام الأرشفة والوثائق في الحزمة HGS.DMS.net.
    • إمكانية استعراض جميع أنواع الوثائق الموجودة في المخزون وإدخال الإضافات على مفاتيح البحث
    • إمكانية استعراض جميع أنواع الوثائق الموجودة في المخزون وطباعتها على مختلف أنواع الطابعات والراسمات المتاحة 
  • التوافق مع متطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
  • تصنيف الوثائق من حيث السرية وتحديد الزمن الخاص بها (سرية دائمة) (سرية لمدة 20 عاما)
  • تصنيف الوثائق القابلة للإتلاف والاكتفاء بالنسخة الالكترونية أو غير قابلة للإتلاف (قوانين وأنظمة, حقوق الدولة, حقوق الأشخاص, الممتلكات والأراضي)
  • حفظ نسخ ليزرية من قواعد الأرشفة والصور الالكترونية
  • تغطية متطلبات وظيفية وفنية متقدمة
    • العمل باللغتين العربية والانجليزية
    • مرونة التعامل مع مستودعات الأرشفة بطريقة هرمية
    • إمكانية عمل التعليقات والأختام
    • دعم ال Web Service  في الربط والتكامل مع الأنظمة الأخرى
    • دعم واجهة الويب من حيث المسح والعمل في إخراج الصور وتحسينها
    • دعم ال XML  في تبادل الفهارس والمحتويات
    • إضافة إحصائيات وتقارير متابعة العمل على نظام الأرشفة والوثائق في الحزمة
    • تحويل الوثائق وحفظها بصيغ لها قابلية تداول عالية مثل ال PDF


© جميع الحقوق محفوظة لشركة حاسب 2015