البحث

   حزمة مدارحاسب للأنظمة النمطية الحكومية (HGS.net)  
نظام إعداد مشروع الميزانية
إن توفير المخصصات من وزارة المالية لمختلف الجهات الحكومية مبني أساسا على احتياجات تلك الجهات والتي يتطلب الأمر توضيحها لوزارة المالية وإقناعها بمبررات المبالغ المطلوبة للسنة المالية القادمة وذلك يتم من خلال تقديم ما يسمى "مشروع الميزانية" الذي يحتوي تفصيلا كاملا لتلك الاحتياجات حسب تبويب المصروفات وبنودها ويدخل في ذلك أيضا تقدير تلك الجهات لإيراداتها المباشرة المختلفة وذلك بان يحتوي مشروع الميزانية على جداول وإيضاحات مختلفة تحتوي بيانات ذات علاقة بما تم صرفه فعليا والمتوقع صرفه والالتزامات القائمة والمتوقعة لدى تلك الجهة.

والهدف من استخدام أنظمة المعلومات الآلية في نظام مشروع الميزانية هو :

  • توفير ميزة إدخال تفاصيل احتياجات الإدارات والأقسام المختلفة من قبل نفس الجهة المعنية وتدقيقها وتجميعها ضمن نماذج مشروع الميزانية الموحد الخاص بالجهة أو الوزارة
  • تسهيل التعامل مع البيانات.
  • تسهيل استرجاع البيانات.
  • الحد من تكرار  إدخال المعلومات.
  • تسهيل عملية التعديل على البيانات ومراجعتها
  • تسهيل إعداد مشروع الميزانية للسنوات القادمة من خلال الاستفادة بما تم إدخاله من بيانات وإعدادات في مشاريع الميزانية السابقة
  • توفير المعلومات الفعلية عن نشاط السنوات السابقة من خلال الربط مع النظام المالي ونظام شؤون الموظفين ونظام الرواتب ودمجها مع بيانات مشروع الميزانية تلقائيا
  • طباعة مشروع الميزانية من النظام بكل سهولة ويسر
  • توفر أنظمة المعلومات وسائل كثيرة للاستفسار عن المعلومات بطريقة سهلة  وبسيطة .
  • ويهدف نظام مشروع الميزانية  إلى أتمتة الأعمال التي تقوم بها الجهة المعنية بمشروع الميزانية (إدارة التخطيط والميزانية على سبيل المثال)  في أي جهة حكومية من خلال أتمتة الإجراءات التي تقوم بها لهذا الغرض
ويتميز النظام بالعديد من المميزات منها:
  • النظام متكامل مع حزمة الأنظمة الحكومية و الربط مع نظام الحزمة العام بالنسبة للرموز العامة المختلفة والصلاحيات والإعدادات العامة
  • الربط مع النظام المالي ويشمل ذلك:
    • تهيئة أبواب وبنود حسابات المصروفات والإيرادات الخاصة بالسنة المالية القادمة
    • تهيئة المشاريع والعقود المقترحة وعناصرها
    • قراءة البيانات الفعلية للسنة الحالية والسنوات السابقة تلقائيا من النظام المالي وادخالها ضمن الكشوف والبيانات الخاصة بمشروع الميزانية ويشمل ذلك مصروفات السنة الحالية ومصروفات السنة السابقة ومعلومات المشاريع والعقود والمتبقي منه ونسب انجازها
    • ترحيل تلقائي لمجاميع المبالغ المطلوبة للميزانية المقترحة في النظام المالي
    • مقارنة الميزانية المعتمدة والميزانية المقترحة على مستوى الباب والبند والبرنامج والمشروع
  • الربط مع شؤون الموظفين والرواتب
    • قراءة التشكيلات الفعلية والمقترحة آليا والوظائف الملغية من النظام وتفريغها في النماذج المحددة
    • قراءة البيانات الفعلية للسنة الحالية والسنوات السابقة تلقائيا من نظام شؤون الموظفين والرواتب وإدخالها ضمن الكشوف والبيانات الخاصة بمشروع الميزانية ويشمل ذلك الرواتب والبدلات المختلفة
    • طباعة الكشوف التفصيلية الخاصة بالتشكيلات والوظائف من نظام شؤون الموظفين
  • الربط مع نظام العهد
    • قراءة  الأصناف المختلفة الموجودة كعهد شخصية أو عهد تابعة للإدارات مثل السيارات والمعدات والتجهيزات وضمها آليا لكشوف مشروع الميزانية
    • قراءة البيانات الخاصة بتاريخ الشراء والسعر وحالة العهدة وضمها للكشوف ذات العلاقة
  • العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت
  • العمل على عدة مستويات للنماذج مع إمكانية الدمج بينها ( القسم/ الإدارة/الفرع/الجهات التابعة للوزارة/الوزارة)
  • إمكانية نسخ مشروع ميزانية سابق والعمل عليه والاستفادة من البيانات والنماذج التي تم إعدادها لذلك
  • وجود نظام لتعريف نماذج الميزانية يوفر مرونة فائقة في تعريف النماذج المختلفة مع وجود تعريف مسبق لعدد كبير من النماذج المعتمدة حاليا من وزارة المالية
  • وجود مراحل مختلفة لاعتماد مشروع الميزانية منها (اعتماد النموذج من مدير الجهة, من مدير التخطيط والميزانية, من مدير عام الشؤون المالية والإدارية, من المدير العام )
  • متابعة مواعيد جلسات مناقشة الميزانية وإدخال المتابعات والملاحظات الخاصة بالنماذج
  • المتابعة الإلية  والتذكير للجهات بتعبئة النماذج المطلوبة من خلال البريد الالكتروني


© جميع الحقوق محفوظة لشركة حاسب 2015